“采購工作，一定要和公司戰略和業務同頻。”這是從業8年的博銳尚格行政采購部負責人對采購工作的理解。

在過去幾年中，面對不確定的外部環境，降本增效成為大趨勢，作為領先的建筑運營數智化服務商，博銳尚格也不例外。“如何在服務好業務團隊需求的同時實現降本增效成為我們采購工作的重要內容之一。這要求采購人員不僅要充分理解公司的戰略規劃以及業務目標，同時也要重視借助數字化手段，才能產生好的效果。”包玉說道。

借助數字化采購平臺尋求“低價” 幫助公司實在降本

采購降本的首要任務就是尋求更低的采購價格，數字化采購在這方面起到了極其關鍵的作用。據包玉回憶，“過去，公司采購主要以傳統線下模式為主，供應商范圍局限在我們所在的城市地區，可選范圍十分有限，難以做到充分的橫向比價。而且由于尋源范圍小，也無法及時洞察市場價格的變化。”

為此在多方嘗試后，博銳尚格決定引入成熟的數字化采購平臺。包玉介紹，數字化后，博銳尚格不僅在采購流程和效率方面有了明顯提升，省去了大量的溝通議價時間，同時線上采購的價格優勢也十分明顯。這一方面是源于線上平臺的供應商資源更多，一方面價格也更透明，這樣就會讓比價更充分。

包玉也分享了兩個讓她印象深刻的故事。此前，包玉曾在線下為公司一次性采購過60多臺電腦。但在3個月后，包玉再次去采購時，發現這家供應商的電腦報價沒有任何變化。而根據她自己的采購經驗，電腦價格通常會隨著上市時間變長而降低，3個月的時間里電腦價格不變并不合理。為了爭取更合理的價格，包玉又進行了二次尋源。當時正好趕上京東618，包玉第一直覺就去京東上看一看。通過對比，包玉發現京東618期間該型號的電腦報價較之前線下供應商低了幾百元，于是果斷選擇通過京東企業購下單。

另外在某次幾十萬元量級的羊排禮盒、牛羊肉禮盒采購過程中，包玉和團隊也趁著京東的促銷活動拿到了比線下供應商低100多元的單價，累計為公司節省了數萬元，獲得了管理層的一致好評。如今，在采購流程中，包玉已不再僅僅將線上平臺作為比價工具，而是一開始就進行線上尋源，擇優下單。

從支持項目實施到推進業財一體化 采購也要為公司效益負責

在包玉看來，采購的最終目的還是要配合公司戰略、服務業務的發展。“博銳尚格的主要業務是為客戶提供智能樓宇軟硬件一體化解決方案，其中智能硬件作為入口，軟性服務保障粘性，最終實現建筑的數字化交付。在智能硬件方面，博銳尚格除了部分自主研發產品外，還有大量如房產測量的數據采集器、房地產智能化主機網關、水電表、溫濕度傳感器等智能硬件需要外采，因此采購產品質量的好壞以及采購成本的高低直接關系到項目的整體實施。”

“這類采購并不是將產品買回來就了事的，采購人一方面需要保證產品性能、參數符合預期需求，并參與到發貨、驗收、售后等每一個實施流程中，為項目順利驗收交付做好輔助，另一方面也要兼顧成本，為項目的利潤率和效益負責。”

包玉舉了一個例子，此前博銳尚格的一款解決方案中，會用到一款定制化傳感器，但由于定制化產品研發、維護成本較高，導致該方案的售價也較貴。近兩年，在整個地產行業降本增效的背景下，博銳尚格的客戶們預算有所削減，博銳尚格也開始嘗試為解決方案降本。為此，包玉和團隊趟出了一條“以標準化產品替代定制化產品”的路子。他們調研了市面上的大量同類產品，每款都采購了少量樣品回來給業務側同事進行測試。最終經過了大量嘗試，他們找到了兩款質量、性能均符合客戶需求，成本卻遠低于此前的標準化傳感器，為業務的順利開展提供了有力支持。

“從公司層面，我們也在不斷優化采購與各部門的配合度，自2021年開始，博銳尚格就開始推動業財一體化，以便將有限的資源和精力專注于自身的核心業務。如今，在博銳尚格，從采購到付款，訂單到收款，再到交付等環節執行中每一步的單據信息都能實時生成財務憑證，并推送到財務會計系統中，實現了實時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項物資等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本和利潤的核算更加真實、科學、準確。”包玉表示。在她看來，自己如今所做的工作價值，可以體現在客戶價值、用戶價值、股東價值等多方面，其最終的目標則是為客戶和用戶提供最優質的使用體驗，并使企業的利益最大化。

“我希望采購工作始終可以助力公司的戰略發展，隨時可以提供一些有效的解決問題的能力，并且成為公司運營中不可替代的一部分。要達到這一目標，就在于如何讓采購工作有自己的目標、自己的策略。因此，作為采購人，我也希望未來能在公司的發展中建立起一套標準化的流程，最終實現公司人效的進一步提升。”包玉表示。